Scrisoarea de cerere de autorizare justifică către prefectura departamentului dumneavoastră necesitatea de a instala un sistem de supraveghere video în unitatea dvs. În același timp, îi informați despre tipul de dispozitiv pe care doriți să îl puneți în funcțiune.
Scrisoarea de cerere de autorizare
Următoarele informații trebuie incluse în cererea dvs. de autorizare:
- numele companiei dvs.;
- forma sa juridică și valoarea capitalului social;
- numărul de înregistrare în registrul comerțului și locația RCS;
- coordonatele prefecturii;
- adresa.
În rândul subiectului: indicați „cerere de autorizare pentru instalarea unui sistem de supraveghere video”. Începeți-vă scrisoarea cu formula: „Avem onoarea să vă informăm despre …”. Apoi menționezi planul de a instala un sistem de supraveghere video în unitate pentru a asigura siguranța angajaților dumneavoastră și clienții dumneavoastră . În paragraful următor, cereți permisiunea folosind formula: „am fi recunoscători dacă ne-ați acorda permisiunea cerută de lege pentru o astfel de instalație”. Apoi enumerați atașamentele care însoțesc scrisoarea dvs. înainte de a încheia cu formula politicoasă: „Vă mulțumesc anticipat, vă rog să acceptați, doamnă, domnule, expresia celor mai bune salutări”.
Documentele care trebuie furnizate
Următoarele documente trebuie să însoțească cererea dvs. de autorizare pentru instalarea sistemului dvs. de supraveghere video:
- un formular Cerfa nr. 13806 * 3 (magazine sau companii) sau nr. 14095 * 2 (numai bănci) completat și semnat corespunzător;
- un raport care să precizeze obiectivele și materialele care vor fi utilizate;
- un plan de amplasament pentru identificarea clădirilor dvs. și a terților care vor fi în câmpul vizual al camerelor;
- un plan al perimetrului;
- un raport privind dispozitivele de înregistrare, prelucrare și transmitere a imaginilor;
- numele persoanelor care au acces la imagini;
- o copie a posterului pe care intenționați să îl instalați pentru a informa publicul;
- un certificat de conformitate a sistemului cu cerințele din ordinul din 3 august 2007.
Pentru informații, această autorizație trebuie reînnoită la fiecare 5 ani.
CITEȘTE ȘI:
- Trusă de supraveghere video: ce conține exact?
- Monitorizare de la distanță: cât costă?