Misiunile administratorului condominiului includ în special gestionarea administrativă a coproprietății. Ca parte a acestei obligații, este responsabilă pentru conservarea diverselor documente și arhive.
Administrator al coproprietății: management administrativ
Schimbarea de epitrop are loc la sfârșitul mandatului său, ca urmare a demisiei sau ca urmare a unei concediere de către adunarea generală. În timpul mandatului său, acest reprezentant asigură gestionarea administrativă a coproprietății . Aceasta include, printre altele, păstrarea unei liste actualizate a coproprietarilor (starea civilă, adresa și lotul ținut), pregătirea agendei ședințelor, secretariatul ședințelor ședințelor, precum și conservarea diverselor documente și arhive. . Acestea includ, printre altele:
- Documente contabile;
- Regulamentele privind coproprietatea;
- Starea descriptivă de diviziune;
- Defalcarea cheltuielilor între coproprietari;
- Contractul de administrare;
- Procesul-verbal al adunărilor generale;
- Cartea de întreținere;
- Rezumatul clădirii …
Ce se întâmplă cu aceste documente în cazul schimbării mandatarului?
În cazul schimbării mandatarului , trebuie efectuat un transfer de putere. Astfel, fostul administrator trebuie să trimită noului administrator documentele, precum și fondurile aparținând coproprietății:
- Documentele care justifică poziția de numerar;
- Toate documentele și arhivele sindicatului coproprietarilor cu un rezumat al acestor documente;
- Documente contractuale sau tehnice referitoare la clădire;
- Toate fondurile disponibile imediat.
În cazul schimbării mandatarului , transmiterea acestor documente și fonduri trebuie făcută în termen de o lună de la încetarea funcțiilor fostului mandatar.
CITEȘTE ȘI:
- Standarde pentru ferestre condominiale
- Coproprietate: ajutor pentru finanțarea lucrărilor